Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z usług Cyfryzacja Biznes. Dokument został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Administratorem danych osobowych jest Cyfryzacja Biznes z siedzibą przy ulicy Józefów 19, 98-170 Józefów, Poland. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod numerem telefonu +48730284422.
Zbieramy jedynie te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji naszych usług oraz do utrzymania kontaktu z klientami. Zakres zbieranych danych obejmuje dane identyfikacyjne takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe w postaci adresu e-mail i numeru telefonu, informacje o firmie w tym nazwa firmy i branża działalności, a także dane związane z zapytaniami i projektami realizowanymi dla klientów. Wszystkie dane są zbierane wyłącznie za zgodą użytkownika, wyrażoną poprzez wypełnienie formularza kontaktowego lub zawarcie umowy o świadczenie usług. Nie zbieramy danych wrażliwych, takich jak informacje o stanie zdrowia, przekonaniach religijnych czy przynależności politycznej.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach. Po pierwsze, w celu realizacji usług cyfryzacji biznesu, które obejmują konsultacje, wdrożenia systemów, szkolenia i wsparcie techniczne. Po drugie, w celu obsługi zapytań i komunikacji z klientami poprzez telefon, e-mail oraz inne kanały komunikacji. Po trzecie, w celu przesyłania informacji marketingowych o naszych usługach, ale wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą. Po czwarte, w celach rozliczeniowych i księgowych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Po piąte, w celu spełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych. Wszystkie cele przetwarzania danych są zgodne z przepisami RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie kilku podstaw prawnych określonych w RODO. Podstawową podstawą jest zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona w sposób dobrowolny, konkretny, świadomy i jednoznaczny poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu kontaktowym. Kolejną podstawą jest wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na jej żądanie przed zawarciem umowy. Przetwarzanie może również odbywać się w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, takiego jak obowiązki podatkowe i rachunkowe. Wreszcie, dane mogą być przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak dochodzenie roszczeń czy marketing bezpośredni.
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w ściśle określonych przypadkach. Po pierwsze, dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, takim jak dostawcy usług IT, księgowych czy prawnych, którzy są związani umową powierzenia przetwarzania danych i zobowiązani do zachowania poufności. Po drugie, dane mogą być udostępniane organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, na ich uzasadnione żądanie. Po trzecie, w przypadku realizacji niektórych usług, dane mogą być przekazywane partnerom technologicznym, ale wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi i po uzyskaniu zgody klienta. Nie sprzedajemy, nie wypożyczamy ani nie udostępniamy danych osobowych w celach komercyjnych osobom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma szereg praw wynikających z RODO. Przysługuje jej prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania informacji o zakresie, celach i podstawach prawnych przetwarzania. Osoba ta ma również prawo do sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych. W określonych przypadkach przysługuje prawo do usunięcia danych, zwane prawem do bycia zapomnianym. Ponadto, osoba może żądać ograniczenia przetwarzania danych lub wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w określonych celach. Przysługuje także prawo do przenoszenia danych do innego administratora w formacie ustrukturyzowanym. Osoba ma również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody. Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przez przepisy prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą. Dane przetwarzane w celu wykonania umowy są przechowywane przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. Dane przetwarzane w celach rozliczeniowych i księgowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi, które wymagają przechowywania dokumentacji księgowej przez okres pięciu lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Nasze systemy informatyczne są zabezpieczone za pomocą nowoczesnych rozwiązań w zakresie cyberbezpieczeństwa, w tym firewalli, systemów wykrywania włamań, szyfrowania danych oraz regularnych aktualizacji oprogramowania. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, które zostały przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych i zobowiązane do zachowania poufności. Stosujemy zasadę minimalizacji dostępu, co oznacza, że każdy pracownik ma dostęp tylko do tych danych, które są niezbędne do wykonywania jego obowiązków. Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa i oceny ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych podejmiemy niezwłoczne działania naprawcze i, jeśli jest to wymagane, powiadomimy odpowiednie organy oraz osoby, których dane dotyczą, zgodnie z wymogami RODO.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, wprowadzenia nowych usług lub z innych ważnych powodów. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować użytkowników poprzez zamieszczenie aktualizacji na naszej stronie internetowej oraz, jeśli jest to możliwe, poprzez bezpośredni kontakt z osobami, których dane przetwarzamy. Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności zawsze będzie widoczna na początku dokumentu. Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z zasadami przetwarzania i ochrony danych osobowych. Kontynuowanie korzystania z naszych usług po wprowadzeniu zmian w Polityce Prywatności oznacza akceptację tych zmian.
W razie pytań dotyczących Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod numerem telefonu +48730284422 lub listownie na adres Józefów 19, 98-170 Józefów, Poland. Chętnie udzielimy wszelkich wyjaśnień oraz pomożemy w realizacji przysługujących praw.
Ostatnia aktualizacja: 2025
Powrót do Strony Głównej